Das ERP für die Kleinen
Christian Walter ist Geschäftsführer und Redaktionsleiter von swiss made software. Bis Ende 2010 arbeitete er als Fachjournalist für das ICT-Magazin Netzwoche, publizierte zuletzt aber auch im Swiss IT Magazin, der Computerworld sowie inside-it.
Mit Bexio steht Kleinstunternehmen die Tür zur Digitalisierung offen. Seit Neuestem auch in Kooperation mit der Grossbank UBS und Integration in deren E-Banking.
Bexios Managementteam will auch den kleinsten Unternehmen Zugang zu professioneller Software ermöglichen.
In der Schweiz gibt es eine halbe Million Klein- und Kleinstunternehmen. Verteilt über dutzende Branchen haben sie eines gemeinsam: Alle kämpfen mit ihren Prozessen. Sei es CRM, Rechnungswesen oder Buchhaltung. Da es sich nicht selten um Ein- bis Zwei-Mann-Betriebe handelt, ist wenig Bereitschaft vorhanden, in teure Standardlösungen zu investieren. Deswegen kommt meist Excel zum Einsatz. In diese Lücke stösst Bexio mit seiner Cloud-Lösung. Das Unternehmen bietet mehrere Pakete zum Abonnement. Die Basis bilden Kontakt-, Rechnungs- und Auftragsverwaltung sowie Buchhaltung. Zusatzpakete umfassen zudem Projektverwaltung, Zeiterfassung, Lagerverwaltung und Einkaufsbestellung. Der Kunde wählt die für ihn wichtigen Module und zahlt eine monatliche Gebühr.
Die Idee kommt an: Seit dem Schritt in die Selbstständigkeit vor zwei Jahren konnten über 4000 Kunden gewonnen werden. Diese Entwicklung reflektiert sich auch im Mitarbeiterzuwachs von fünf auf 33.
Kooperation mit UBS
Dass man sich auf den Lorbeeren nicht ausruhen will, zeigt das neueste Feature – die E-Banking-Integration. Ende November als exklusive Kooperation mit UBS lanciert, erlaubt sie die Verknüpfung von E-Banking- und Bexio-Account. Der Vorteil liegt auf der Hand: Rechnungen für Debitoren und Kreditoren werden in Bexio erfasst und anschliessend mit ein- und ausgehenden Zahlungen im E-Banking abgeglichen. Das E-Banking integriert sich somit in die Buchhaltung, der mühsame manuelle Abgleich entfällt und der Kunde hat jederzeit den Überblick über den finanziellen Stand des eigenen Unternehmens.
Vorteilhaft ist ausserdem die Verknüpfung mit weiteren Bexio-Funktionen wie dem Mahnwesen. Sind Debitorenrechnungen überfällig, lässt sich der Erinnerungsprozess mit wenigen Klicks automatisieren.
Akquisition durch Treuhänder
Die Einbindung ins E-Banking ist der logische Schritt auf die Anfang 2015 erfolgte Integration der Buchhaltungsfunktionen. Vorher war Bexio lediglich für Rechnungen, CRM und Zeiterfassung vorgesehen. Die Buchhaltung ist hier nicht nur ein weiteres Feature für die Kunden, sondern ein Akquisewerkzeug, denn Bexio ist für Treuhänder kostenfrei. So kann ein Kunde seinem Treuhänder einfach Zugang geben, und dieser kann den Jahresabschluss unter Verwendung von Bexio durchführen.
Auch hier gab es spürbar Resonanz – in nur drei Monaten konnten mehr als 150 Treuhänder an Bord geholt werden. Diese sorgen wiederum für Kundenwachstum, indem sie weiteren Kunden Bexio als Lösung für das tägliche Geschäft empfehlen.
Die nächsten Schritte sind bereits geplant. So soll die Anzahl Banken für die Integration erhöht werden – CS, Postfinance, Raiffeisen und ZKB sind bereits angekündigt. Ausserdem steht Bexio seit Kurzem auch in Französisch und Englisch zur Verfügung.
mehr davon...
...gibt es im neuen swiss-made-software-Buch "Fintech". Erhältlich als Print und eBook hier.